商业行为准则和道德标准
I.简介
此商业行为准则和道德标准(“准则”)已由 Jet Airways (India) Limited 采用,目的是符合适用的法律以及公司上市所在的证券交易所的规则和规范。
此准则包含广泛的商业惯例和程序,用作进行道德决定的指南。此准则不包含可能发生的所有问题,但它设定基本的政策以指导公司及其关联公司的董事、主管和员工。所有董事、主管和员工都必须熟悉此准则,按照这些政策指导他们自己,避免出现不当的行为。
董事会以及管理层的基本职责是确保公司为股东的利益管理好公司。董事会在公司管理中扮演着核心角色。除了保留给股东的或授权给管理层的,董事会是公司所有事务的决策权力机关。董事会不会承担公司日常管理的积极角色。
违反此准则的政策的人员将受到纪律处分,甚至被公司开除。如果处于您相信将会违反或导致违反此准则的情况中,您必须按下文说明上报。
II.董事的行为原则
在履行职责时,每个董事都应当尽忠职守,对公司忠诚,以诚实善意、合理认为不违背公司最好利益的方式活动。董事还应当尽力: (a) 尽合理努力参加董事会和委员会会议; (b) 为公司奉献时间和精力;和 (c) 尽力遵守所有适用法律、法规、保密义务和公司的企业政策。
III.企业商业机会
在履行其职责和义务时,严禁员工和董事: (a) 将通过使用公司资源或信息,或使用他们作为董事或员工的职位发现的商业机会占为己有; (b) 使用公司资源或信息,或他们作为董事或员工的职位获取个人利益;和 (c) 与公司直接或间接竞争。
企业商业机会指下列机会: (1) 属于公司的业务类型或推荐的扩展或多样化经营, (2) 公司财务上能够承担进行的 (3) 对公司可能有利益的。
知道这样的企业商业机会并想要加以利用的董事或员工应当首先向公司董事会披露。如果董事会确定公司在此机会中没有实际利益或预期利益,那么,也只有在这样的情况下,董事或员工可利用此机会,前提是董事或员工并未不正当地利用公司的资源以获得此机会。
IV.利益冲突
当员工、主管或董事的个人利益以任何方式与公司的利益发生“利益冲突",甚至看起来有冲突时,即发生“利益冲突"。当员工、主管或董事采取的行动或具有的利益有可能使其很难客观、有效地履行工作时,可能发生冲突情况。当员工、主管或董事,或其家庭成员因其在公司的职位而接收不恰当的个人利益时,也会发生利益冲突。每个员工和董事应当避免其个人利益与 (i) 公司的利益或 (ii) 其客观有效地履行职责的能力发生冲突。员工和董事应当避免从公司接受不正当的个人利益,并避免允许其直系亲属接受此类利益,包括公司贷款或义务担保。董事应当将其合理预计会导致与公司实际发生利益冲突的任何交易或关系全面向董事会报告,并寻求董事会的授权以追踪此类交易或关系。
V.公司财产
在履行其职责时,所有员工和董事都应当尽力保护公司的资产和专有信息,确保它们只被公司和员工用于公司的合法商业目的。任何怀疑诈骗公司资产或管理不善的事件或盗窃都必须立即被报告给董事会主席或这方面的专职人员以进行调查。
VI.机密信息
员工和董事应当对他们在履行职责中获得的机密信息进行保密,除非信息披露是由公司批准的,或者是法律强制的、或者此信息早已经公开。机密信息包括若公开则可能对竞争对手有用,或者对公司或其顾客有害的所有非公开信息。公司的机密信息不得为个人收益或公司以外任何其他人的好处而不适当地进行披露或使用。当被雇佣或担任公司董事时,需遵守这些义务,甚至在员工或董事与公司的合同期限结束也是如此。
VII.公平交易
在履行其职责时,员工和董事应当尽力公平交易,应当促进公司、其员工和代理与顾客、供应商和竞争对手进行公平交易。
严禁员工或董事通过操纵、隐瞒、滥用内幕信息、误导重大事实或任何其它不公平交易惯例来占他人便宜(包括公司的利益)。
VIII.遵守法律和规范
在履行职责时,董事和员工必须遵守适用的法律、规则和规范。此外,如果任何董事或员工知晓他们相信可以成为公司、员工或董事违反证券法或适用于公司或其业务运营的其它法律、规则或法规的证据的信息,则此员工或董事应当将此信息报告董事会主席或这方面的专职人员。
公司举办信息和培训会议以促进遵守适用的法律、规则和法规,包括内幕交易法,每个董事和员工有责任参加这样的培训会议。
IX.内幕交易
员工和董事应当遵守所有关于买卖公司证券的法律和规范,包括公司政策和准则。
所有关于公司的非公开信息都应当视为机密信息。将非公开信息用于个人财务利益或者“告知"可能基于此信息做出投资决定的其他人不仅是不道德的,也是违法的。可在公司的行为准则中找到关于内幕交易法的更详细讨论,以防止内幕交易。
每个员工和董事都有责任熟悉和理解这些法律、法规、政策和准则,并在需要时寻求进一步的解释和建议。
X.鼓励报告违法或不道德行为
董事和员工应当尽力促进有道德的行为,鼓励员工将违法或不道德行为的证据向相应的公司人员报告。不允许对诚实善意上报可能违反本准则的任何员工进行报复是公司的政策。
怀疑违反此准则可报告给董事会主席或审查委员会的主席。所有被报告的违反情况都将被恰当地进行调查。当在特定情况下对最佳做法有怀疑时,鼓励员工即时与其主管、经理或人力资源主任交谈。员工应当完全配合对错误行为的内部调查。 被控告违反此准则的董事不应参与委员会或董事会关于其被指控事项的投票,但可以出席为此目的举行的董事会或委员会会议。
关于会计或审计惯例问题的特殊报告义务和程序
对于可能与会计、内部会计控制或审计事项相关任何问题、考虑或投诉,员工应当提交给公司董事会的审计委员会。审计委员会将很快通知相关程序:
XI. 记录保留;报告
公司要求诚实、准确地记录和报告信息,以便进行负责任的商业决定。所有公司书籍、记录、账户和财务报表必须以合理的详细方式保留,必须适当地反映公司的交易,必须遵守适用的法律要求和公司的内部控制系统。记录和文档务必按公司的记录保留政策进行保留或销毁。在政府机关或证券交易所备案的所有报告和文档中和在其它公众沟通中,公司应当提供完整、公平、准确、及时、可理解的信息披露。XII. 不创设权利
本准则为公司的员工、主管和董事规定了行为方针。本准则不是员工的明示或暗示合同,不在公司与其员工之间创设任何类型的合同权利。此外,所有员工应当明白,本准则不修改他们的雇佣关系,不论是随意的或是受合同约束的。本准则中提及的员工应当包含主管。XIII. 弃权和修正
本准则的任何修正都必须获得董事会的批准,并根据适用的法律或法规按需要公开披露。 为公司员工、主管或董事的利益而对此准则的弃权只能由公司的董事会做出,应当根据适用的法律和法规,包括公司上市或交易所在证券交易所的规定,按需要及时披露。XIV. 遵守标准和程序
我们所有人都必须尽力确保采取及时、一致的行动以避免违反此准则。但是,有些情况下会有“灰色区域”,很难知道正确应当怎么做。由于我们无法预计可能发生的所有情况,我们有处理新问题的方式就很重要。有些步骤需要我们牢记:
© Jet Airways (India) Ltd.